INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
foto.instampa.in — Guest Event Gallery
Versione 1.0 — Giugno 2026
Art. 1 — Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web foto.instampa.in è:
Ragione sociale: Go Web snc
Sede legale: Via Tintoretto n.92
P.IVA / C.F.: 0118450628
Email: info@go-web.net
Sito web: https://foto.instampa.in
Il Titolare può essere contattato per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali all’indirizzo email sopra indicato.
Art. 2 — Tipologie di Dati Trattati
Il sito raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:
2.1 Dati forniti volontariamente dagli utenti (Modulo di Richiesta Galleria)
Nome e cognome del richiedente
Indirizzo email
Numero di telefono
Data dell’evento e tipologia (matrimonio, compleanno, ecc.)
Password scelta per la galleria (si consiglia di non riutilizzare password personali)
Link a immagini esterne forniti facoltativamente
Note libere
2.2 Dati forniti dagli Ospiti in fase di Upload
Nome o nickname inserito liberamente dall’ospite
File multimediali (fotografie e/o video) – potenzialmente contenenti immagini di persone fisiche
2.3 Dati raccolti automaticamente (Navigazione)
Indirizzo IP e dati tecnici del dispositivo
Pagine visitate e comportamento di navigazione (via Google Analytics GA4)
Cookie tecnici di sessione WordPress e cookie di accesso galleria
Art. 3 — Finalità del Trattamento e Base Giuridica
| Finalità | Base Giuridica (art. 6 GDPR) | Dati Coinvolti |
| Erogazione del servizio Guest Gallery | Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b) | Nome, email, telefono, password, file |
| Invio notifiche operative (conferma attivazione, segnalazioni abuso) | Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b) | Email, nome |
| Invio richieste di stampa al fotografo | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) | Email, telefono, URL foto selezionate |
| Analisi statistica anonima del traffico (GA4) | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a) | IP, comportamento di navigazione |
| Adempimento di obblighi legali | Obbligo legale (art. 6.1.c) | Tutti i dati necessari |
Art. 4 — Periodo di Conservazione dei Dati
| Categoria di dato | Periodo di conservazione |
| Dati del modulo di richiesta (nome, email, telefono, dati evento) | Durata dell’evento + 30 giorni dalla scadenza |
| Foto e video caricati dagli ospiti | Fino alla scadenza dell’evento + 30 giorni (cancellazione automatica) |
| Log di navigazione / IP (GA4) | 14 mesi (default GA4, configurabile) |
| Cookie di accesso evento (guest_access_*) | 10 giorni dalla creazione, poi scadenza automatica |
| Email segnalazione abuso / richiesta stampa | Fino a risoluzione, max 12 mesi |
| Dati contabili e fiscali (se applicabili) | 10 anni (Codice Civile e normativa fiscale) |
Trascorsi i termini indicati, i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile. La cancellazione automatica delle gallerie scadute è gestita dal cron orario del plugin.
Art. 5 — Destinatari dei Dati
I dati personali potranno essere comunicati, nella misura strettamente necessaria, alle seguenti categorie di destinatari:
Hosting provider — in qualità di Responsabile del Trattamento ex art. 28 GDPR
Google LLC — per Google Analytics GA4 e Search Console. Google opera come Responsabile del Trattamento. Info: https://policies.google.com/privacy
Fotografo/organizzatore dell’evento — riceve via email i link alle foto selezionate per richieste di stampa, limitatamente ai contenuti selezionati
Autorità giudiziarie o amministrative — esclusivamente in caso di obbligo di legge
I dati non vengono ceduti, venduti o comunicati a terzi per finalità di marketing o profilazione commerciale.
Art. 6 — Trasferimento dei Dati Extra-UE
Google LLC ha sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene nel rispetto delle Standard Contractual Clauses (SCC) approvate dalla Commissione Europea e del Data Privacy Framework UE-USA ove applicabile.
Per maggiori informazioni: https://business.safety.google/gdpr/
Art. 7 — Cookie e Consenso
Il sito utilizza cookie tecnici necessari (sessione WordPress, accesso galleria) e cookie analitici di terze parti (Google Analytics GA4). Per i cookie analitici è richiesto il consenso preventivo.
Il banner di consenso cookie deve essere conforme alle Linee Guida del Garante Privacy italiano (Provv. n. 231/2021) e deve:
Essere visualizzato al primo accesso da parte di nuovi visitatori
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Registrare le preferenze espresse (log dei consensi)
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Art. 8 — Minori
Il servizio non è destinato a minori di 14 anni che agiscano in autonomia. Chi carica immagini di minori dichiara, accettando i Termini, di essere titolare del consenso al trattamento dell’immagine rilasciato dagli esercenti la responsabilità genitoriale.
In caso di segnalazione di immagini di minori caricate in violazione dei presenti termini, il Titolare procederà alla rimozione immediata dei contenuti.
Art. 9 — Diritti degli Interessati
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:
Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei propri dati
Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
Cancellazione / “diritto all’oblio” (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati, salvo obblighi legali
Limitazione del trattamento (art. 18): limitare il trattamento in determinati casi
Portabilità dei dati (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile
Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse
Revoca del consenso (art. 7.3): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato
Per esercitare i diritti: info@go-web.net — risposta entro 30 giorni.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
Art. 10 — Misure di Sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui:
Trasmissione dei dati tramite protocollo HTTPS/TLS
Autenticazione tramite cookie con hash crittografico (SHA-256 + WordPress salt)
Cancellazione automatica dei file al termine dell’evento (cron orario)
Accesso alle gallerie protetto da password per gli eventi privati
Accesso al pannello di amministrazione riservato agli utenti autorizzati
In caso di violazione dei dati (data breach) che possa comportare rischi per gli interessati, il Titolare notificherà l’evento al Garante entro 72 ore e, se necessario, agli interessati coinvolti.
Art. 11 — Modifiche alla Presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in risposta a variazioni normative, tecnologiche o operative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.
In caso di modifiche sostanziali, verrà fornita comunicazione tramite avviso visibile sul sito.
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